1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten auf dieser Website ist:
[VOLLSTÄNDIGER NAME][STRASSE, HAUSNUMMER]
[PLZ ORT], Schweiz
E-Mail: ivan.pudic@digitalolymp.ch
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
Wir bearbeiten ausschliesslich Personendaten, die Sie uns aktiv über das Kontaktformular zusenden: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer, Ihr gewähltes Anliegen, optional eine Website-URL und eine Freitext-Nachricht.
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) und speichert keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers. Beim blossen Besuch der Website werden ausser den technisch notwendigen Server-Logs unseres Hosting-Anbieters (Ziffer 5) keine Personendaten erhoben.
3. Zweck der Bearbeitung und Rechtsgrundlage
Die übermittelten Daten werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen das angefragte Website-Audit zukommen zu lassen und bei Interesse ein Angebot zu erstellen. Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars sowie zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
4. Formular-Dienstleister (Resend)
Zur technischen Zustellung des Kontaktformulars per E-Mail setzen wir den Dienst Resend Inc. (USA) ein. Ihre Formulardaten werden über eine bei Cloudflare gehostete Funktion verarbeitet und per Resend direkt per E-Mail an uns weitergeleitet. Resend selbst speichert die Daten nur kurzfristig zur Zustellungsnachverfolgung (max. 30 Tage) — die dauerhafte Speicherung Ihrer Anfrage erfolgt separat bei Cloudflare (Ziffer 5). Da es sich bei Resend um einen Anbieter in den USA handelt, findet eine Datenübermittlung ins Ausland statt. Resend Inc. ist gemäss eigenen Angaben unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert [Stand vor Live-Gang auf dataprivacyframework.gov verifizieren]; sollte dies nicht zutreffen, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln des EDÖB.
5. Hosting und Datenspeicherung
Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seite, Browsertyp) zur Sicherstellung des sicheren Betriebs. Zusätzlich speichern wir die über das Kontaktformular erhaltenen Anfragen (Ziffer 2) in einer ebenfalls bei Cloudflare betriebenen Datenbank (Cloudflare D1), damit wir Anfragen nachverfolgen können — hierfür entsteht kein zusätzlicher Drittanbieter, da es sich um denselben Anbieter wie für das Hosting handelt. Da Cloudflare Inc. in den USA ansässig ist, erfolgt auch hier eine Datenübermittlung ins Ausland. Cloudflare ist [Stand vor Live-Gang verifizieren] unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen die Standardvertragsklauseln von Cloudflare zur Anwendung. Die Aufbewahrungsdauer der gespeicherten Anfragen richtet sich nach Ziffer 6; die technischen Zugriffsdaten (Server-Logs) werden gemäss den Aufbewahrungsrichtlinien von Cloudflare aufbewahrt [Retention-Zeitraum vor Live-Gang bei Cloudflare verifizieren und konkrete Dauer einsetzen].
6. Aufbewahrungsdauer
Anfragen, die nicht zu einem Kundenverhältnis führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Im Rahmen eines Kundenverhältnisses bewahren wir Daten gemäss handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 958f OR, grundsätzlich 10 Jahre).
7. Ihre Rechte
Nach Schweizer DSG haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht), Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Kontakt: ivan.pudic@digitalolymp.ch. Sie können zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einreichen.
8. Datensicherheit
Die Website läuft ausschliesslich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS).
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Erklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
10. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: ivan.pudic@digitalolymp.ch